Haben sie im Hauptmenü den Eintrag Aufträge ausgewählt erhalten Sie im Arbeitsbereich die Folgenden weiteren Auswahlmöglichkeiten.
Im Folgenden wollen wir Ihnen einen Einblick in die ersten drei Schaltflächen geben.
Das Symbol repräsentiert Ihnen, dass Sie hier einen Eintrag hinzufügen können. Innerhalb des Arbeitsbereichs können Sie hierrüber immer einen neuen Auftrag anlegen.
Dieses Symbol bietet Ihnen den Druck von Frachtbriefen oder einen CSV export Ihrer aktuell gefilterten Aufträge.
Das Symbol bietet Ihnen Unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten.
Listenansicht
Hier können Sie angeben, wie viele Einträge pro Seite in den einzelnen Registern im Bereich Aufträge angezeigt werden.Wenn Sie alle Einträge auf einer Seite anzeigen möchten, geben Sie "0" ein.
Dispositionsart
Bei Flicono gibt es zwei Arten der Disposition:
Disposition nach Fahrer/Unternehmer: Diese Variante wird hauptsächlich bei Subunternehmern genutzt. Hier wird über den Fahrer bzw. Unternehmer disponiert.
Disposition nach Fahrzeug: Diese Variante ist für den eigenen Fuhrpark vorgesehen. Sie erfolgt primär über das Fahrzeug.
Empfehlung bei Mischlandschaft
Wenn Sie eine Mischlandschaft mit eigenen Fahrzeugen und Subunternehmern haben, empfehlen wir die Nutzung der Disposition nach Fahrer/Unternehmer. Dies liegt daran, dass bei der Fahrzeugdisposition immer verpflichtend ein Fahrzeug hinterlegt werden muss, was in gemischten Umgebungen unpraktisch sein kann.
Anwendung der Fahrzeug-Dispo:
Falls Sie die Disposition auf “nach Fahrzeug” umstellen: In der Dispositionsmaske erscheint das Eingabefeld “Fahrzeug”. Hier können Sie das Fahrzeug erfassen, auf das der Auftrag disponiert werden soll. Der Fahrer ist hierbei optional. Zusätzlich können Sie im Fahrzeugstamm einen Standardfahrer hinterlegen, der dann automatisch erfasst wird.
Datensatzsteuerung
Hier legen Sie fest, ob ein Auftrag nach dem Speichern geöffnet bleibt, ob ein neuer Auftrag automatisch für die Datenerfassung geöffnet oder das Datenfenster geschlossen wird.
Kilometerberechnung
Hier können Sie angeben, ob Sie die automatische Kilometerberechnung über Google Maps nutzen wollen oder die Entfernungen manuell eingeben möchten.
Zusatztexte (Ladeauftrag)
Hier können Sie Texte definieren, die im Ladeauftrag als Vertragsbestandteil gedruckt werden.
Auftragskontrolle
Alle Aufträge als kontrolliert markieren, die Ihre definierten Kriterien erfüllen. Dafür stehen Ihnen Unterschiedliche bereit.
Farbschema
Hier können Sie festlegen, nach welchen zeitlichen Kriterien die farbliche Markierung erfolgt. Damit Sie einen besseren und noch schnelleren Überblick in Ihrer Disposition oder Abfertigung bekommen.
Zur näheren Erläuterung beziehen wir uns nun auf die 5 folgenden Laschen, welche Sie innerhalb Ihrer Auftragsverwaltung finden.
Disposition
Es werden alle Aufträge gelistet, welche angelegt aber noch nicht den Status "disponiert" erhalten haben.
Abfertigung
Es werden alle Aufträge gelistet, welche "disponiert" wurden, aber noch nicht den Status "geliefert" erhalten haben.
Tagesaufträge
Es werden alle Aufträge gelistet, die zur Filtereinstellung Datum passen.
Depotkontrolle
Es werden alle Aufträge gelistet, welche eine Serviceart mit einer Depotkontrolle besitzen.
Alle Aufträge
Es werden alle Aufträge gelistet.
In dem Artikel Depotkontrolle wird ihnen ausführlich erklärt wie sie einem Auftrag eine Serviceart mit einer Depotkontrolle hinzufügen und eine solche Serviceart erstellen.