Um dem Kunden die Rechnung per Mail zusenden ist es notwendig, im Kundenstamm und hier im Register Ansprechpartner einen Kontakt mit seiner jeweiligen Mailadresse zu erfassen. Danach können Sie unter Spezifikationen, diesen Ansprechpartner als Rechnungsverantwortliche Person auswählen. Somit verhindern Sie, dass die Mail wahllos an Ihren Kunden gesendet wird und gleich der Richtige die Rechnung erhält.
Ab dann werden die Ausgangsrechnungen automatisiert an diese Person versendet.
Da wir mit unserem Mailserver in Ihrem Namen versenden, kann es hin und wieder passieren, dass sehr stark eingestellte Spamfilter die Mail als Spam identifizieren. Sollte ein Kunde Ihre Rechnungen nicht per Mail erhalten, bitten Sie Ihn die Domain Flicono.com auf die Whitelist zu setzen.