Die Tourenplanung ist ein separater Bereich für die Vergabe von Aufträgen an Fahrer/Unternehmer. Aufträge die einer Serviceart mit der Checkbox Tourenplanung zugewiesen sind, werden nicht in der Disposition angezeigt. Diese Aufträge stehen Ihnen in der Tourenplanung zur Disposition zur Verfügung.
Einstellung in den Servicearten
Die erste Checkbox "Tourenplanung" ist dafür da, die Aufträge in der Tourenplanung anzuzeigen.
Achtung !!!, diese Aufträge werden, wenn die Checkbox aktiviert ist, nicht mehr in der Disposition angezeigt. Sie finden Sie aber weiterhin im Register alle Aufträge.
Die Checkbox "Ladeadresse ignorieren" und ist dafür gedacht in der Tourenplanung nur die Lieferadresse einzublenden. Das macht gerade bei Auslieferungen Sinn, wenn Sie viele Aufträge eines Absenders disponieren möchten. Somit entfällt, dass Sie bei jeder Auslieferadresse auch Ihren Kunden oder Absender mit angezeigt bekommen, der dann in einer Tour mehrfach aufgeführt werden würden.
Die Checkbox "Lieferadresse ignorieren" hat die gleiche Funktion wie "Ladeadresse ignorieren" nur eben in umgekehrter Variante und ist speziell für Abholungen gedacht.
Wenn beide Checkboxen deaktiviert sind, werden sowohl Lade- als auch Lieferadresse in der Tourenplanung angezeigt.
Die Tourenplanung
Über den Menüeintrag Arbeitsplatz - Tourenplanung kommen Sie nun in die Tourenplanung und finden hier alle Aufträge die mit einer Serviceart versehen sind, die den Marker "Tourenplanung" haben.
Über den bereits bekannten Plus-Button können Sie nun eine neue Tour erstellen. Hier erfassen Sie die Tour-Bezeichnung, das Tourdatum und können bereits jetzt schon einen Fahrer auswählen, dies können Sie aber auch übergehen und in einem späteren Step machen.
Mittels Drag and Drop, Auftrag geklickt halten und auf die Tour ziehen, können Sie nun die Aufträge auf eine Tour ziehen.
Diese Funktion können Sie auch verwenden um die Reihenfolge in der Tour zu verändern. Hierzu ziehen Sie einfach den gewünschten Auftrag an die richtige Position.
Über das Zahlradsymbol können Sie sich die Tour auf einer Karte ansehen.
Wenn die Tour für Sie passt, können Sie einen Fahrer auswählen insofern noch nicht geschehen und mit dem "Send" Button wird die Tour an in der vorgegebenen Reihenfolge an unsere Flicono-App übergeben. Hier kann der Fahrer / Unternehmer dann die Tour abfahren, sich die Auslieferung quittieren lassen, Schäden protokollieren und Lieferscheine scannen, um nur einige tolle Funktionen zu erwähnen.
Die Symbole in der Tour:
Über den Stift können Sie die Tour noch einmal editieren.
Das Symbol mit dem Papier ist zum export der Tour gedacht. Hierüber lässt sich auch eine Tourenliste erzeugen
Der Papierkorb löscht die Tour.
ACHTUNG !!! Wenn Ihnen Aufträge in der Tourenplanung nicht angezeigt werden, schauen Sie bitte ob Sie in der Auftragsliste das richtige Datum ausgewählt haben. Sollte das Datum passen, schauen Sie bitte ob im Auftrag die richtige Serviceart ausgewählt wurde, bei der die Tourenplanung aktiviert wurde. Siehe oben!